仕事で効率化を図る方法【作業時間半分以下になります】

こんにちは。くまきち@アメリカ駐在🇺🇸です。 

さて、すっかりリモートワークの世の中になりました。

だからこそ、これまでのようにとりあえず出社して仕事してるフリしてればOKというのは通用しなくなります。

これからの仕事に対する評価は、作業の量と質で決まります。

そして、質を高めるにはある程度の量をこなす必要があります。

量をこなそうと思うと、作業の効率化がとても重要になってきます。

今回は仕事で効率化を図る方法について紹介していきます。

 

 

 

今回はこのよう悩み悩みを持った方に向けた記事になります。

 

✔︎記事を書いている人

くまきち

米国駐在員。作業の効率化に人生を捧げ、無駄な残業推奨派の老害と闘い、プレコロナからノー残業を推奨してきた人。

 

 

仕事で効率化を図る方法10選

早速、結論です。

仕事で効率化を図る方法は次のとおりです。

 

 

順番に解説していきます。

 

体調を万全に整える

体調が悪いと、作業効率が極端に下がります。二日酔いなども同様です。

ビジネスパーソンとしては、常にハイパフォーマンスを出す為に運動習慣と体調管理は必須だと思います。

食事に気を使い、サプリなどで栄養を取っていれば、風邪や体調不良になる確率は大幅に下がります。本当です。

仕事が関係なくても、健康なことはとても幸せなことなので、ぜひこれは実践してみてください。

 

作業に着手する前に完成イメージを作業依頼者に確認する

作業依頼を受けて、こちらの想像でやってみたら、提出後に依頼主から、こういうことじゃないたか言われたら萎えますよね。

必ず、着手前に、完成イメージを確認しましょう。含むべき内容、資料のビジュアルなど、直すと大変なことになる部分は特に先に確認しましょう。

作業は一気にまとめてやる

作業を数日に渡って途切れ途切れでやると、作業を再開するたびに、いちいちファイルを開き直したり、前回どこまでやったか思い出したりしなけれはなりません。

これが思いの外、非効率です。

一気にやってしまえば、これらの手間は全て省けます。

複数ファイルにまたがる作業はデュアルディスプレイで

ノートPCの小さい画面では作業効率が悪すぎます。

必ず、デュアルディスプレイで作業することをおすすめします。

効率が倍以上になります。

 

ファイル名とファイル保管場所はわかりやすく

何度も使うファイルは、ファイル名と保管場所をわかりやすくして保管しましょう。

探すのに時間がかかったり、見つからなかったりすると、悲惨なことになります。

 

ショートカットキーを使いこなす

ショートカットキーはビジネスパーソンの必修科目です。必ず一通り覚えて使いこなせるようになりましょう。

作業スピードがまるで違います。

マウスは使わない

マウスも、使うのをやめましょう。

手を動かす時間が余分にかかり、累積すると大きなロスになります。

ショートカットキーとタッチパッドで対応しましょう。

 

PCの処理速度は最高に設定する

PCのCPU処理速度は設定で必ず最速にしておきましょう。

省電力モードとかだと、動きが遅くなってしまいます。

 

作業終了時間を設定する

人間は締め切りがあると集中力が増します。

だいたいの作業時間を設定して、締め切り時間を決めてから取り掛かりましょう。

 

その作業を通じて成長できる点、新たな学びを明確にしてから望む

ただ作業をこなすのも面倒だと思います。

なので、この作業を通じて、成長できる点を探しましょう。

ショートカットキーを習得するとか、表のまとめ力を高めるとか、なんでもいいです。

作業モチベーションが上がる目標を設定してから望むことをおすすめします。

 

 

いかがでしょうか。

この10の効率化術を実践するだけで、圧倒的に作業スピードが速くなるはずです。

スピードが上がれば、こなせる作業も増やせるし、休息の時間も増やすことができますね。

ぜひ、知らないものがあった方は、実践してみてください。

今回は以上になります。